案件、拜訪、分工，整理成一套流程。
Votrix
Votrix 銷售與導入入口｜先申請，再開通
Votrix選服系統
Votrix 是給議員服務團隊使用的選服管理系統，協助管理選民服務、拜訪紀錄、案件追蹤、團隊分工、 AI 建檔與資料整理。官網負責讓你理解產品、留下月租或年租方向；正式訂閱、租戶、席位與權限仍由 Votrix 產品後台管理。
官網收需求；訂閱、席位與權限由 Votrix 設定。
議員、主任、助理、外勤與幕僚可分工使用。
案件
選民服務案件道路改善北區處理中72%
活動協調西區待回覆38%
社福協助東區已完成100%
適合誰使用
服務處團隊一起用
第一批 Votrix 客戶更接近 B2B 導入：每個服務處的角色人數、選區範圍、資料夾結構與 AI Key 狀況都不同， 所以第一版重點是申請導入、確認需求與建立服務團隊。
議員與民代
需要看見服務案件、地方議題與團隊進度，不再只靠助理口頭回報。
服務處主任
需要分派案件、追蹤期限、檢查回覆品質，並管理不同助理與外勤角色。
幕僚與助理
需要把電話、LINE、表單、紙本與現場拜訪資料整理成可追蹤紀錄。
外勤與地方團隊
需要把拜訪、名片、人物關係與後續承諾帶回同一套資料系統。
核心功能
案件和拜訪放一起
Votrix 不只是把表格搬到系統裡，而是把選服工作中最容易散掉的資料，整理成可分工、可追蹤、可控權限的系統。
選服案件
把陳情、轉介、協調、回覆與結案狀態整理成可搜尋、可派工、可追蹤的案件紀錄。
拜訪紀錄
記錄拜訪對象、地點、議題、承諾與下次追蹤事項，避免地方關係只留在個人記憶裡。
名片與人物
整理民眾、里長、社團、地方意見領袖與服務網絡，讓團隊知道每個人與哪些議題有關。
服務團隊
依照議員、主任、助理、外勤與幕僚分配角色，讓每個人只看見該處理的工作。
AI 建檔
把訪談、訊息、照片備註或紙本摘要先整理成案件草稿，再由人工確認後入庫。
權限與遮罩
針對敏感個資、案件內容與團隊分工設定權限，降低資料外流與誤看的風險。
方案說明
先確認，再開通
官網只收集方案方向，不在這裡處理自動付款、服務處帳號、使用人數或權限。正式開通前，會由 Wayne 或團隊人工確認服務處需求。
可先選月租或年租
官網會先收集你想了解月租、年租或先試用的方向。正式價格、席位數與導入範圍，會依服務處規模、資料量與角色需求人工確認。
席位依團隊設定
不同服務處的人數與分工不同，Votrix 會依議員、主任、助理、外勤與幕僚角色設定席位，不把所有團隊套成同一種方案。
開通由 Votrix 處理
官網不是付款完成即開通的訂閱系統。服務處帳號、使用人數、角色分工與資料夾需求，仍由 Votrix 後台建立與維護。
AI Key 與資料整理
自備 AI Key，符號協助串接
Votrix 的 AI 能力是導入流程的一部分，不是官網販售的獨立 AI 點數。服務處可自行購買 AI API Key， 再由符號數位協助串接到案件建檔、摘要與資料整理流程。
服務處自備 AI Key
Votrix 可以協助串接 AI 建檔與摘要流程，但 AI API Key 由租客自行申請、購買與管理。符號數位協助設定串接方式與使用邊界。
AI 先做草稿
地方服務資料包含個資、承諾與政治敏感脈絡。AI 可以先整理內容，但案件建立、權限、回覆與結案仍保留人工覆核。
先管好資料
導入時會先確認資料來源、欄位命名、敏感資料、使用權限與留存規則，再決定 AI 建檔要放在哪些步驟。
導入前先讀
先理解 AI 工作流邊界
這些文章不是 Votrix 功能頁，而是協助服務處先理解 AI 建檔、資料來源、人工審核與導入費用該怎麼估。
AI 工作流 / 約 5 分鐘
AI 工作流怎麼導入
AI 工作流不是先買工具，而是先找出表單收件、資料分類、摘要草稿、人工審核、任務通知與成效回報中最耗人的流程。這篇整理導入順序、第一版適合交給 AI 的任務、人工審核節點與驗收方式，協助你把 AI 放進可控的自動化工作系統。
閱讀文章 →AI 自動化 / 約 6 分鐘AI 自動化費用怎麼估
AI 自動化流程費用不能只問一個機器人多少錢，應先拆清楚資料來源、API 串接、Google Sheet 或 CRM 欄位、提示詞規則、人工審核、權限、通知與後續維護。這篇用採購檢查清單，協助你判斷第一版要做表單摘要、客服分類、內容草稿、任務派送還是報表回收，並用可驗收指標控制導入風險。
閱讀文章 →導入流程
先接起真實工作
Votrix 導入不是先開帳號再讓團隊自己摸索，而是先把選區、服務處角色、資料來源與案件分類對齊，再建立第一版使用流程。
- 01需求確認
盤點目前收案來源、服務區域、團隊角色、案件量、資料夾與 AI Key 狀況。
- 02建立服務團隊
建立服務處基本資料、主要服務區域、角色分工與第一版案件分類。
- 03設定席位與角色
依議員、主任、助理、外勤與幕僚設定席位、權限、遮罩與可操作功能。
- 04匯入資料
整理 Google Drive、Excel、紙本或既有案件資料，決定哪些先匯入、哪些先保留人工流程。
- 05開始使用
先用一小段真實流程跑收案、派工、回覆與追蹤，再調整分類、欄位與 AI 建檔規則。
Votrix 下一步
想了解 Votrix 嗎？
請先留下服務處名稱、縣市、團隊人數、目前資料存放方式、是否已有 AI API Key，以及想了解月租或年租。 我們會依這些資料判斷適合展示、試用，或先做導入評估。
- 目前資料存放在哪裡：Google Drive、Excel、LINE、紙本或其他工具。
- 團隊有多少人會用：議員、主任、助理、外勤與幕僚各幾位。
- 是否已有 AI API Key，或需要先了解如何購買與設定。
- 想先評估月租、年租，還是先看展示與試用流程。