需求收件
把網站表單、Email、LINE、Google Sheet 或客服紀錄整理成固定欄位。
流程設計
第一版先讓流程可被看見，再讓 AI 介入
我們會先拆資料來源、欄位、責任、審核與輸出，再判斷 AI 應該負責哪一段。
AI 分類與摘要
依照主題、急迫性、來源與處理類型自動分類，先產出重點摘要。
草稿與建議
產生回覆草稿、內容初稿、任務說明或下一步建議，降低人工整理時間。
人工審核
保留審核、修正與確認節點，讓 AI 加速流程，但不取代必要判斷。
任務派送
把需要處理的事項推到負責人、任務工具、Email、LINE 或 Slack。
回報與追蹤
把處理狀態、回覆時間、內容產量與未完成事項整理成可讀報表。
適合情境
適合先導入的三種流程
先挑小而清楚的一段流程做出效果，再擴到更多資料來源與部門。
需求表單整理
把網站詢問自動分類、摘要與寫入表格，讓業務或專案不用再手動複製整理。
內容產線加速
把議題、草稿、圖片需求、審核狀態與發布節奏接成可追蹤的內容流程。
服務案件追蹤
把案件來源、處理狀態、負責人與回覆紀錄整理成團隊可共用的工作台。
產品線關係
AI 工作流會接住 Votrix 與 Creavix 之外的日常流程
地方服務、內容生產之外，很多團隊還有表單、客服、任務、報表與通知需要被整理。
導入討論
先說目前哪一段流程最耗時間
留下資料來源、目前怎麼整理、希望 AI 幫忙哪一步，我們會協助判斷第一版適合從哪裡開始。